Com tanta tecnologia à disposição e novos aplicativos sendo lançados todos os dias, é difícil determinar quais as ferramentas disponíveis para otimizar o trabalho do seu escritório de advocacia.
Entretanto, saber como utilizar a tecnologia a seu favor é essencial para todo advogado que deseja construir uma carreira de sucesso, principalmente quando cada vez mais as pessoas caminham para o digital.
Sabendo disso, elaboramos uma lista com 8 aplicativos extremamente úteis para escritórios de advocacia.
1. DocuSign
Que você também tenha atendimentos virtuais ou não, a capacidade de assinar documentos digitalmente é essencial para todo advogado, otimizando o trabalho e reduzindo custos em papel.
Com o DocuSign, você pode abrir um documento em PDF, assinar e enviar, tudo de forma gratuita. Assinar documentos e cumprir prazos fica mais simples com essa ferramenta.
2. Trello
Organizar o fluxo de trabalho, tanto individual, quanto da equipe, é um grande desafio de todo escritório de advocacia. Nesse sentido, o Trello é de grande ajuda.
Esse aplicativo é um quadro de atividades bastante intuitivo e fácil de usar, possibilitando organizar e acompanhar o trabalho do escritório, evitando a perda de prazos.
3. Scanner Pro
O scanner é um equipamento indispensável para todo escritório de advocacia. Mas e se você puder ter um scanner de mão que pode acompanhá-lo em qualquer lugar?
Com o Scanner Pro, seu celular funciona como scanner, escaneando com precisão documentos e permitindo a reunião de várias páginas em um único arquivo que pode ser enviado por e-mail ou armazenado em nuvem.
4. Todoist
Quem gosta de lista de tarefas não pode deixar de conhecer o Todoist. Esse aplicativo com visual bem simples e fácil de usar ajuda a visualizar facilmente o que você precisa fazer, aumentando a produtividade. Você pode inclusive acompanhar a produtividade em gráficos e configurar o aplicativo para receber notificações por e-mail quando esquecer ou atrasar tarefas.
5. Feedly
Advogados precisam estar sempre atualizados, mas é bem difícil acompanhar as publicações em sites, blogs e canais do YouTube. Com o Feedly, você reúne, organiza e acompanha todas essas publicações em um único lugar, ajudando a acompanhar notícias e não esquecer de ler ou assistir os conteúdos que são importantes para o seu trabalho.
6. Slack
Esse aplicativo de mensagens desenvolvido para o mundo corporativo é ideal para os escritórios de advocacia, facilitando a comunicação mesmo com os advogados que estão fora do escritório.
7. Canva
Uma das preocupações dos escritórios hoje em dia é com marketing digital. No Canva, é possível criar imagens profissionais com muita facilidade.
8. CamCard
Sabe aquela situação em que você vai a um evento ou a uma reunião e sai com vários cartões de visita no bolso? Com o CamCard, fica mais fácil guardar esses contatos rapidamente no seu celular.
Esse aplicativo escaneia o cartão de visita e salva os dados na sua agenda, o que pode ser muito útil. Com ele, também é possível criar um cartão de visita virtual para usar em eventos e networking.
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